เนื่องจากกิจกรรมองค์กรในองค์กรเป็นสากลมีความกระตือรือร้นมากขึ้น บริษัทต่างๆ จำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ กำลังจ้างหรือพิจารณาจ้างทรัพยากรบุคคลจากต่างประเทศ นอกจากนี้จำนวนนักศึกษาต่างชาติที่ได้รับความรู้เฉพาะทางจากการศึกษาระดับอุดมศึกษาในประเทศบ้านเกิดและความสามารถทางภาษาญี่ปุ่นก็เพิ่มขึ้นด้วย ในส่วนของการจ้างงานภายในประเทศของทรัพยากรบุคคลต่างประเทศนั้น รัฐบาลได้ผ่อนคลายเงื่อนไขทางกฎหมายและกิจกรรมสนับสนุนต่างๆ ที่เร่งตัวขึ้น ดังนั้นการจัดหาทรัพยากรบุคคลจากต่างประเทศจึงถือเป็นการพิจารณาที่สำคัญสำหรับกิจกรรมขององค์กรในอนาคต
ข้อควรจำในการจ้างทรัพยากรต่างประเทศ
หมายเหตุทางกฎหมาย
① สถานภาพการพำนัก
มีสถานภาพการพำนัก (วีซ่าทำงาน) ต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับเงื่อนไขการจ้างงาน
② การแจ้งเตือน
เมื่อจ้างคนต่างด้าวต้องยื่น "แบบฟอร์มแจ้งสถานะการจ้างงานชาวต่างชาติ"
③ การจ้างงานที่ผิดกฎหมาย
หากเป็นคนต่างด้าวที่ไม่มีสถานภาพการทำงานจะเป็นงานที่ผิดกฎหมาย
④ ค่าแรงขั้นต่ำ
เช่นเดียวกับคนญี่ปุ่น ระบบค่าจ้างขั้นต่ำถูกกำหนดโดยกฎหมาย
บันทึกนิสัย
- ขนบธรรมเนียมวัฒนธรรม: มีขนบธรรมเนียมที่แตกต่างจากญี่ปุ่น เช่น ช่วงวันหยุดยาว
- ศาสนา: ต้องมีความเข้าใจพฤติกรรมทางศาสนาเช่นการบูชาและนิสัยการกิน
ด้านบวกและด้านลบของการจ้างชาวต่างชาติ
คะแนนบวกที่คาดหวัง
- รักษาเสถียรภาพการดำเนินงานฐานในต่างประเทศและหาลูกค้าใหม่
- การสร้างและฟื้นฟูความตระหนักของพนักงานชาวญี่ปุ่น
- เสริมสร้างความสามารถในการแข่งขันระหว่างประเทศและการพัฒนาใหม่
- การพัฒนาผลิตภัณฑ์และบริการใหม่จากมุมมองของทรัพยากรมนุษย์ต่างประเทศ
ประเด็นเชิงลบที่น่ากังวล
- ภาพซ้อนขั้นตอนการขอวีซ่า
- เข้าใจวัฒนธรรมการค้าของญี่ปุ่น
- มูลค่าการซื้อขาย
- ความวิตกกังวลเกี่ยวกับการสื่อสาร
ข้อดีข้อเสียของบริษัทที่จ้างชาวต่างชาติ
ข้อดีของการจ้างชาวต่างชาติ
- แก้ไขปัญหาการขาดแคลนแรงงานในอุตสาหกรรมการผลิต เป็นต้น
- การส่งเสริมการเข้าสู่ตลาดต่างประเทศและการดำเนินการสำรวจ
- รักษาความสามารถในการแข่งขันระหว่างประเทศ / การพัฒนาใหม่
- การรักษาความปลอดภัยทรัพยากรมนุษย์ด้วยเทคโนโลยีและความรู้ขั้นสูง
- การเปิดใช้งานภายในโดยการแนะนำทรัพยากรมนุษย์ข้ามวัฒนธรรม
ข้อเสียของการจ้างชาวต่างชาติ
- จำเป็นต้องปรับปรุงระบบการรับพนักงานต่างชาติ
- จำเป็นต้องปรับปรุงระบบการศึกษาบุคลากรของหน่วยงานที่รับผิดชอบ
- จำเป็นต้องมีผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายที่เกี่ยวข้อง
จุดที่บริษัทควรยึดไว้
การแบ่งปันข้อมูลอย่างทั่วถึงภายในบริษัทให้เกิดประโยชน์สูงสุดในการว่าจ้างชาวต่างชาติ
* แบ่งปันจุดรับสมัครชาวต่างชาติ ไม่เพียงแต่กับแผนกที่ควบคุมการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร แต่ยังรวมถึงพนักงานในสถานที่ด้วย
เป็นการดีที่สุดที่จะ "ทำความคุ้นเคยกับ" คำแนะนำในการขอสถานะการพำนัก (วีซ่าทำงาน) และการจัดการของพนักงานต่างชาติ
* มีเคล็ดลับในการสมัครขอสถานภาพการอยู่อาศัยและการจัดการพนักงานต่างชาติที่มีแนวโน้มว่าจะยุ่งยากและซับซ้อน! (ลิงค์: หน้าถัดไป)
เปิดรับสมัครแบบกว้างๆ พิจารณาจากเนื้อหาของประเภทงาน ไม่ได้ตัดสินจากวุฒิการศึกษาและประสบการณ์การทำงานเท่านั้น
* ชาวต่างชาติที่ได้รับทักษะพิเศษจาก Professional Training College ที่ประเทศญี่ปุ่นอาจสามารถทำงานได้ทันที!
ชี้แจงวัตถุประสงค์ในการจ้างงานคนต่างด้าว
- จัดหาทรัพยากรบุคคลที่ดีเยี่ยมสำหรับการพัฒนาธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับกลยุทธ์ระดับสากลใหม่
- รับผิดชอบในการติดต่อกับคู่ค้าทางธุรกิจในต่างประเทศเพื่อการส่งเสริมการขายและการอำนวยความสะดวกทางธุรกิจ
- การค้นพบนักวางแผนที่ใช้ประโยชน์จากความรู้สึกอ่อนไหว การสร้างเครือข่าย และความอ่อนไหวระหว่างประเทศ
- การรักษาความปลอดภัยพนักงานที่มีสาขาเฉพาะและทักษะที่ยากสำหรับชาวญี่ปุ่นที่จะรักษาความปลอดภัย
- ตั้งเป้าฟื้นฟูบริษัทรวมถึงผลกระทบต่อพนักงานชาวญี่ปุ่น
ความแตกต่างระหว่างวีซ่าและสถานะการพำนัก
บทบาทของวีซ่า
- สังกัดกระทรวงการต่างประเทศ
- เอกสารที่จำเป็นสำหรับชาวต่างชาติที่จะเข้าประเทศญี่ปุ่น ที่ออกโดยสถานทูตญี่ปุ่นหรือสถานกงสุลในต่างประเทศ
- แสตมป์/สติกเกอร์ติดหนังสือเดินทาง
ความหมายของการแนะนำว่าไม่มีปัญหาแม้ว่าชาวต่างชาติจะเข้าประเทศญี่ปุ่นตามการสอบของสถานกงสุลญี่ปุ่นเป็นต้น
บทบาทของสถานภาพการพำนัก
- เขตอำนาจของกระทรวงยุติธรรม
- อนุญาตให้คนต่างด้าวเข้าพักในญี่ปุ่นโดยชอบด้วยกฎหมาย ได้รับอนุญาตจากสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองของญี่ปุ่น (เดิมคือสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง)
- การออกบัตรประจำตัวผู้พำนัก (การเข้าพักระยะกลางถึงระยะยาว)
คุณสมบัติทางกฎหมายที่คนต่างด้าวสามารถทำงานในประเทศญี่ปุ่นได้ตามวัตถุประสงค์ของการพำนักที่ได้รับจากการสมัคร
ขณะนี้การยกเลิกกฎระเบียบกำลังคืบหน้า การพิจารณาสถานะการพำนัก (วีซ่าทำงาน) เป็นสิ่งสำคัญ!